7. Datos abiertos
Los datos abiertos de la Subred Integrada de Salud Sur E.S.E se encuentran publicados en la plataforma de datos abiertos de Bogotá tal como lo establece la Alta consejería Distrital de TIC de la Alcaldía Mayor de Bogotá en la Circular 006 de 2018.
Los datos abiertos son información pública dispuesta en formatos que permiten su uso y reutilización bajo licencia abierta y sin restricciones legales para su aprovechamiento.
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E. lista a continuación los Instrumentos de Gestión de Información Pública de la entidad:
- Costos de Reproducción
- Cuadro de Clasificación Documental
- Esquema de Publicación de Información
- Formulario para recepción de Peticiones Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias
- Gestión Documental
- Índice de Información Clasificada y Reservada
- Información Mínima Requerida a publicar artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014
- Informe Unificado de PQRSD y Percepción de los Grupos de Valor
- Mecanismos para presentar Quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado
- Programa de Gestión Documental
- Registro de Activos de información
- Registro de Publicaciones
- Tablas de Retención Documental
- Sistema integrado de Conservación
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E.,pone a disposición el Registro de Activos de Información el cual es el inventario de la información pública que el Archivo General de la Nación genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
Los activos de información son el resultado de la construcción de un inventario y clasificación de los activos que posee la entidad de acuerdo con la Política General de Seguridad y Privacidad de la información, la cual determina que activos posee la entidad, cómo deben ser utilizados, así como los roles y responsabilidades que tienen los funcionarios sobre los mismos.
- Registro activos de información - 14 Ene 2026
- Registro activos de información - 14 Ene 2025
- Registro activos de información 2024
- Registro activos de información 2023
- Registro activos de información 2022
- Activos de información 2021
- Activos de la Información 2020
- Registro de Activos de Información 2019
- Datos abiertos nivel nacional
- Datos abiertos nivel Bogotá
- Inventario y clasificación de activos de información año 2017
- Registro de Activos de Información 2018
- Registro de activos de información 2017
El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.
El índice de Información Clasificada y Reservada debe actualizarse cada vez que una información sea calificada como clasificada o reservada y cuando dicha calificación se levante, conforme a lo establecido en el mismo índice y en el Programa de Gestión Documental.
En esta sesión encontrara el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en el Archivo General de la Nación de acuerdo a lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia).
Mediante el siguiente link consulte la pagina de Datos abiertos de Gobierno en Línea:
- Indice de información clasificada y reservada Subred Sur - 29 Julio 2026
- Índice de información clasificada y reservada Subred Sur - 14 Ene 2025
- Indice de información clasificada y reservada Subred Sur 2022
- INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA SUBRED SUR V1 - Febrero 2021
- INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA SUBRED SUR V1 - Enero 2020
El Esquema de Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.
En cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012, Ley 1712 de 2014 se publica el Programa de Gestión Documental de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E, el cual pretende revisar las actividades de la organización, como desarrollar el modelo conceptual del qué hace y cómo lo hace, examinando cómo interactúan los documentos con los procesos y actividades de la entidad, en cuanto a las obligaciones legales y normativas y la rendición de cuentas, tanto de las partes internas (dirección, personal) como externas (clientes, proveedores, contratistas, administración pública) y una evaluación de los sistemas de información relacionados, con el fin de valorar si se incorporan y mantienen los documentos necesarios de una manera fiable, íntegra, exhaustiva, sistemática. Estas actividades se desarrollaran en un corto, mediano y largo plazo.
- Acta 3-2025 - 19 Septiembre 2025 - Aprobación Programa Gestión Documental
- GD-ADA-PG-02 V5 GESTÓN DOCUMENTAL PGD
- GD-ADA-PP-01 V4 GESTION DOCUMENTAL (PGD)
- GI-GDO-PP-04 V3 PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL
- GI-GDO-PP-04 V2 PGD ANEXO 1
- GI-GDO-PP-04 V2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- GI-GDO-PP-03 V2 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO
- Resolución 089 de 2020
- Banco terminológico
- Cuadro de Clasificación Documental General Subred Sur
- Certificado RUSD TRD
- Formato de Migración Tablas de Retención Documental
- Concepto Técnico de Convalidación
- Acta Sexta de Convalidación Consejo Distrital de Archivos
- Dirección de Contratación
- Dirección de Gestión del Talento Humano
- Dirección Administrativa
- Dirección Financiera
- Subgerencia Corporativa
- Dirección del Gestión del Riesgo en Salud
- Dirección de Servicios Complementarios
- Dirección de Servicios de Urgencias
- Dirección de Servicios Hospitalarios
- Dirección de Servicios Ambulatorios
- Subgerencia de Prestación de Servicios de Salud
- Oficina de Sistemas de la Información TICS
- Oficina de Calidad
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E. dando alcance a la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), presenta información sobre su gestión documental y los instrumentos archivísticos que desarrolla en el marco de la Política y del Subsistema de Gestión Documental.
Esta tiene como fin administrar la documentación recibida, producida y tramitada por la Entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización, disposición y conservación, mediante el uso de los estándares definidos para el tratamiento de los documentos análogos (físicos) y/o electrónicos.
7.1.7.1. Cuadros de clasificación documental
Clasificación Documental: es el conjunto de acciones técnicas y administrativas que nos permiten agrupar los documentos relacionados de forma jerárquica, con criterios funcionales u orgánicos para encontrar el contenido. Es decir, en función de algunas características preestablecidas, independientemente del origen, destino, soporte, etc.
7.1.7.2. Inventarios documentales
El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.
Los datos abiertos generan valor para la transparencia y control social, a partir de información visible y útil sobre la cual la ciudadanía puede ejercer seguimiento sin que medie una solicitud de acceso a la misma. Los datos abiertos impulsan acciones de empoderamiento desde los usuarios, a partir del uso estratégico de la información, un ciudadano que hace seguimiento compara fuentes, se transforma en un agente bien informado y riguroso de los servicios e información que recibe. Conoce los datos que publicamos en Datos Bogotá.
En Colombia la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, define los datos abiertos como “todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos” (Ley 1712 de 2014.Literal J, artículo 6. Definiciones).
Con el proyecto de Datos Abiertos, impulsado por el programa de Gobierno en Línea, la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E, promueve la transparencia, el acceso a la información pública, la competitividad, el desarrollo económico, y la generación de impacto social a través de la apertura, la reutilización de los datos públicos, y el uso y apropiación de las TIC.
Para ingresar al Portal de Datos Abiertos de Gobierno en Línea de clic en el siguiente botón: